Hal Yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Produk Printer All In One

Hal Yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Produk Printer All In One  – Siapa yang tidak ingin mengurangi jumlah mesin di sekitar rumah atau kantor yang mereka butuhkan untuk tetap diberi makan, minum, diisi, dan dinyalakan? (Hewan peliharaan dan tanaman cukup menjadi komitmen.) Setiap printer , menurut definisi, tentu saja dapat mencetak. Namun, tidak semua printer dapat membantu mengocok mesin faks, mesin fotokopi, dan pemindai flatbed lama Anda ke tempat sampah daur ulang besar di langit.

Hal Yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Produk Printer All In One

printcountry – Printer all-in-one (AIO) adalah mesin ajaib ini. AIO menambahkan fungsi utama lebih dari sekadar mencetak, itulah sebabnya mereka juga disebut printer multifungsi (MFP). Semuanya dapat menyalin, dan karena penyalinan memerlukan pemindai, sebagian besar juga dapat memindai. Banyak yang menambahkan faks ke dalam campuran bersama dengan fitur lain, seperti memindai dan mencetak dari situs cloud.

Baca Juga : Review Brother HL-3170CDW: Printer Laser Warna Yang Murah dan Menawan

Mulai dari model kecil di bawah $100 yang cocok untuk penggunaan di rumah atau kantor hingga raksasa yang berdiri di lantai yang dapat menopang departemen perusahaan, berkat kapasitas kertas besar yang sesuai dan siklus tugas maksimum (pada dasarnya, batas cetak yang disarankan) puluhan ribuan halaman sebulan.

Produsen printer menawarkan berbagai macam MFP, baik berbasis inkjet maupun berbasis laser. (Anda mungkin terkejut mengetahui teknologi printer mana yang lebih baik untuk Anda .) Mengingat perpaduan antara teknologi dan merek cetak, serta banyaknya kombinasi fitur dan fungsi yang potensial, menemukan model dengan rangkaian fitur yang tepat—atau setidaknya, set terbaik untuk kebutuhan Anda—adalah tugas yang harus Anda lakukan selangkah demi selangkah. Berikut adalah hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan saat berbelanja untuk printer AIO.

Di Mana Anda Akan Menggunakan AIO Anda: Di Rumah, atau di Kantor?

Salah satu cara yang berguna untuk mengkategorikan MFP adalah dengan tujuan penggunaan: (1) untuk rumah, termasuk mencetak foto secara khusus; (2) untuk kantor, dengan fokus pada teks dan grafik, atau (3) untuk keduanya. Jika Anda ingin mencetak foto setidaknya pada tingkat kualitas yang bisa Anda dapatkan dari apotek setempat—apakah printer hanya untuk digunakan di rumah, atau ditujukan untuk rumah dan kantor—Anda menginginkan AIO inkjet. Bahkan sebagian besar model yang ditujukan untuk penggunaan kantor menawarkan kualitas foto yang cukup baik untuk menghapus bilah itu. Itu termasuk beberapa yang ditujukan untuk penggunaan bisnis yang coba dicegah oleh produsen untuk menjalankan pengujian foto kami, dengan alasan bahwa mereka tidak dirancang untuk menangani foto dengan baik.

Jika Anda mencari AIO hanya untuk kantor, Anda mungkin lebih peduli pada teks dan grafik daripada foto, dan Anda juga mungkin membutuhkan kapasitas kertas yang lebih tinggi daripada kebanyakan inkjet yang cenderung menawarkan kualitas foto. Pilihannya, dalam hal ini, mencakup inkjet dan laser. (Kategori terakhir juga mencakup printer LED, yang hanya berbeda dalam sumber cahaya yang mereka gunakan.)

Antara inkjet dan laser, masing-masing memiliki keunggulan yang berbeda. Inkjet dapat menghasilkan teks dengan kualitas yang hampir sama dengan yang dapat dikelola oleh laser, tetapi teks yang dicetak dengan laser memiliki keuntungan karena tidak luntur jika basah. Untuk grafik, sebagian besar laser warna (tetapi bukan mono) dapat menghasilkan grafik warna dengan kualitas lebih tinggi pada kertas biasa daripada yang dapat dilakukan kebanyakan inkjet. Namun, jika Anda memanfaatkan kertas matte dan foto kelas berat inkjet (dan lebih mahal), sebagian besar inkjet dapat memberikan kualitas grafis yang lebih tinggi daripada printer laser.

Untuk penggunaan kantor, jika memindai, menyalin, atau mengirim faks dokumen multihalaman ada dalam agenda, Anda akan menginginkan AIO yang menyertakan pengumpan dokumen otomatis (ADF). Dan jika dokumen dicetak di kedua sisi halaman, Anda akan menginginkan ADF yang dapat menangani pemindaian dupleks juga. Faks biasanya dianggap sebagai fungsi kantor, tetapi bisa lebih berharga untuk digunakan di rumah. Kantor medis biasanya memerlukan faks daripada email karena peraturan HIPAA, jadi memiliki AIO di rumah yang juga dapat mengirim faks dapat menjadi kenyamanan yang disambut baik. Jadi pertimbangkan untuk menyertakan faks mandiri di AIO Anda, meskipun ada banyak hal yang bisa dikatakan untuk menggunakan layanan faks online , baik untuk rumah atau kantor.

Juga pertimbangkan seberapa sering Anda mencetak, dan berapa lama Anda mungkin membiarkan AIO Anda tidak digunakan. Meskipun inkjet umumnya dianggap sebagai pilihan default untuk penggunaan di rumah bahkan jika Anda tidak tertarik untuk mencetak foto, AIO laser dapat menjadi pilihan yang lebih baik jika Anda tidak sering mencetak. Inkjet cenderung membuat nozzle tersumbat jika dibiarkan tidak digunakan, dan rutinitas pembersihan nozzle dapat membuang banyak tinta saat Anda perlu mencetak lagi. Laser dapat dibiarkan tidak digunakan selama berbulan-bulan, lalu bekerja tanpa masalah saat Anda menyalakannya lagi. Menghindari biaya tinta yang terbuang itu sebenarnya bisa menghemat lebih banyak uang daripada uang ekstra yang mungkin Anda bayar untuk model laser yang pas.

Apa Fitur Utama yang Harus Didapatkan di Printer AIO?

Melampaui generalisasi tentang MFP rumah dan kantor, sangat berguna untuk membuat daftar fungsi dan fitur yang benar-benar Anda butuhkan. Pencetakan dan penyalinan diberikan, dan pemindaian hampir selalu disertakan juga, tetapi bahkan dasar-dasar ini tidak semudah yang Anda harapkan.

Selain mencetak dari dan memindai ke komputer, banyak AIO saat ini dapat mencetak dari dan memindai ke layanan cloud, yang dapat berguna untuk mencetak file yang sudah disimpan secara online, atau untuk menyimpan pindaian di mana Anda dapat mengunduh file ke perangkat apa pun yang dapat terhubung ke layanan. Jika ada layanan online tertentu yang ingin Anda gunakan, periksa apakah ada dalam daftar yang didukung AIO.

Sebagian besar produsen AIO juga menawarkan aplikasi gratis yang memungkinkan Anda mencetak dari dan memindai ke perangkat seluler, baik dengan menghubungkan ponsel atau tablet Anda ke AIO secara langsung menggunakan Wi-Fi Direct (terkadang bersembunyi dengan nama yang berbeda) atau dengan menghubungkan melalui Wi-Fi ke jaringan yang sama dengan AIO aktif. Anda pasti ingin memastikan pencetakan dan pemindaian seluler berfungsi dengan koneksi yang Anda rencanakan untuk digunakan. Demikian pula, jika Anda berencana untuk terhubung melalui jaringan, pastikan pemindaian berfungsi di jaringan. Beberapa MFP terbatas pada pemindaian melalui koneksi USB saja.

Fitur Penyalinan dan Faks: Beberapa Nuansa

Beberapa AIO mengandalkan komputer untuk menyalin. Jika Anda ingin menyalin dengan komputer mati, pastikan untuk memilih salah satu yang berfungsi sebagai mesin fotokopi mandiri, dioperasikan dari panel kontrolnya. Banyak komentar yang sama berlaku untuk faks, tetapi sebaliknya. Fitur faks hampir selalu mencakup faks mandiri, dikendalikan melalui papan tombol panel depan atau layar sentuh. Tetapi mereka tidak selalu menyertakan fungsi faks yang dikendalikan PC, yang memungkinkan Anda mengirim faks dokumen langsung dari PC Anda tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. Faks PC dapat berupa utilitas faks, driver faks yang Anda gunakan seperti driver cetak, atau keduanya.

Ada twist lain yang harus dicari dalam fitur faks. Sampai baru-baru ini, mengirim faks melalui AIO memerlukan koneksi ke saluran telepon. Dalam kebanyakan kasus, masih ada, tetapi beberapa AIO sekarang menawarkan faks melalui cloud. Layanan cloud terhubung ke jaringan telepon untuk mengirim dan menerima faks, dan memberi Anda nomor telepon untuk menerimanya. Biaya layanan dapat lebih rendah daripada biaya pemeliharaan saluran telepon faks yang terpisah.

Fitur email juga datang dalam dua bentuk. Fungsi email langsung (sebagian besar berguna di lingkungan bisnis) memungkinkan Anda memindai dokumen dan mengirimkannya sebagai lampiran email langsung ke penyedia layanan internet (ISP) atau server email internal di jaringan Anda. Pilihan yang lebih umum untuk AIO kelas bawah adalah membuka pesan email di PC dan menambahkan dokumen yang dipindai sebagai lampiran. Setiap AIO yang diberikan dapat menawarkan salah satu atau kedua jenis email. Perhatikan bahwa beberapa fitur email langsung tidak akan bekerja dengan semua ISP, jadi pastikan untuk mencari tahu apakah mereka akan bekerja dengan Anda sebelum membeli.

Fitur Pemindaian: Lebih Banyak Nuansa

Hampir semua printer AIO menyertakan flatbed yang cocok untuk memindai foto atau dokumen satu lembar. Pengumpan dokumen otomatis (ADF) akan memungkinkan Anda dengan mudah memindai (ditambah salinan, faks, dan email) dokumen multihalaman. Untuk model yang memiliki pelat alas datar berukuran letter, ADF sering kali memungkinkan Anda memindai halaman berukuran legal juga. Tapi tidak semua melakukannya, jadi periksa dulu.

Beberapa ADF juga dapat melakukan pemindaian dupleks (yaitu, mereka dapat memindai kedua sisi halaman). Pencetakan dupleks dapat sepenuhnya otomatis, atau dapat dilakukan melalui firmware atau aplikasi komputer yang memungkinkan Anda memindai satu sisi tumpukan halaman, membalik tumpukan untuk memindai sisi kedua, lalu secara otomatis menginterfile halaman dalam urutan yang benar . Jika Anda harus berurusan dengan dokumen multi-halaman, dua sisi, beberapa variasi fitur ini sangat penting.

Pilihan tercepat, paling nyaman, dan paling mahal untuk memindai halaman dua sisi adalah ADF dengan pemindaian sekali jalan—artinya dapat memindai kedua sisi setiap halaman sekaligus. Terbaik kedua, dan pendekatan yang ditawarkan oleh sebagian besar ADF dupleks, adalah memindai satu sisi setiap lembar, membaliknya secara otomatis, lalu memindai sisi lain sebelum mengumpankan yang berikutnya.

Opsi semi-otomatis, dengan Anda harus memberi makan ulang tumpukan, berhati-hati untuk memasukkannya ke dalam orientasi yang benar, adalah pilihan tempat ketiga yang solid. Namun, banyak ADF bahkan tidak menawarkan fitur itu, dan jika Anda berurusan dengan dokumen multi-halaman dupleks sama sekali, itu jauh lebih baik daripada harus memberi makan dan mengisi ulang setiap halaman satu per satu.

Satu item penting lainnya untuk diperiksa adalah apakah fitur pencetakan dupleks ADF berfungsi dengan semua fungsi yang menggunakan pemindai: memindai, menyalin, dan mengirim faks. (Beberapa tidak.) Perhatikan bahwa untuk printer AIO yang menawarkan beberapa variasi pemindaian dupleks bersama dengan pencetakan dupleks, Anda biasanya dapat menyalin dokumen asli satu sisi dan dua sisi ke salinan satu atau dua sisi pilihan Anda. Bagi mereka yang hanya menawarkan pencetakan dupleks, beberapa masih akan memberi Anda pilihan untuk menyalin dokumen asli satu sisi ke salinan satu sisi atau dua sisi.

Anda Butuh Cetak Warna?

Jika Anda tidak pernah mencetak dalam warna, tidak ada alasan untuk mengeluarkan uang untuk fitur ini. Namun, perlu diingat bahwa banyak MFP laser warna dapat mencetak dengan kualitas yang cukup tinggi untuk memungkinkan Anda mencetak materi pemasaran Anda sendiri. Ini bisa lebih murah daripada mencetak dalam jumlah kecil di toko percetakan lokal Anda, yang mungkin menjadi alasan yang cukup untuk memilih laser warna bahkan jika Anda tidak memerlukan keluaran warnanya untuk hal lain.

Sebagian besar AIO inkjet adalah printer warna, dan mereka harus dihindari jika Anda tidak secara khusus membutuhkan keluaran warna. Bahkan jika Anda tidak pernah mencetak satu pun gambar berwarna, AIO inkjet akan menggunakan sebagian tinta warnanya untuk membersihkan nozel dan tugas pembersihan serupa. Dan ketika warna-warna tersebut habis, banyak model akan menolak untuk mencetak sama sekali, memaksa Anda untuk membeli lebih banyak tinta warna hanya untuk mencetak halaman monokrom. Namun, perhatikan bahwa beberapa AIO inkjet mono-only memang ada di pasaran; mereka dirancang untuk bersaing dengan laser mono di kantor. Yang paling murah dari ini adalah sekitar $300.

Pengiriman Tinta dan Toner: Haruskah Anda Memilih Cartridge atau Tank?

Salah satu keluhan paling umum tentang printer adalah biaya operasional, terutama dalam bentuk kartrid tinta atau toner. Produsen printer telah menanggapi dengan menawarkan printer tangki, yang menawarkan biaya per halaman yang jauh lebih rendah daripada printer dengan desain berbasis kartrid tradisional, dan yang memungkinkan Anda membeli tinta atau toner dalam jumlah besar.

Dengan inkjet model tangki misalnya, tinta biasanya tersedia dalam botol, dan Anda menuangkannya ke wadah besar di printer. Brother adalah pengecualian, menyediakan tinta massal dalam kartrid, tetapi logika yang sama berlaku, dengan tinta murah yang dijual dalam jumlah besar. Terlepas dari detail dan metode pengiriman yang sebenarnya, printer ini secara kolektif dikenal sebagai printer tangki, karena tangki tintanya yang besar.

Tangkapannya adalah bahwa printer tangki lebih mahal untuk dibeli pada awalnya daripada printer berbasis kartrid yang memiliki kemampuan dan kinerja yang sama. Apakah biaya tinta yang lebih rendah akan menghemat uang Anda dalam jangka panjang tergantung pada seberapa banyak Anda mencetak. Saat memilih antara printer tangki dan kartrid, ada baiknya upaya untuk membandingkan total biaya kepemilikan dalam kedua kasus, untuk melihat mana yang akan menjadi pilihan yang lebih murah. Dan sebagai pilihan lain untuk menurunkan biaya operasional, Anda harus mempertimbangkan program berlangganan tinta yang tersedia, jika ada, untuk printer yang Anda pertimbangkan.

Ukuran dan Konektivitas Printer: Apakah Anda Memiliki Ruang?

Printer AIO cenderung lebih besar daripada printer fungsi tunggal, dan bahkan beberapa model berorientasi rumah bisa cukup tinggi untuk membuat Anda merasa seperti menjulang di atas Anda jika Anda meletakkannya di meja Anda. Pastikan untuk memeriksa ukuran dan berat MFP, meskipun kemungkinan Anda tidak akan terlalu sering memindahkannya.

Lalu ada konektivitas, yang mungkin terkait dengan tempat Anda meletakkan printer. Selain port USB, beberapa MFP menyertakan port Ethernet, dan hampir semua, kecuali yang paling murah, mendukung Wi-Fi untuk kemudahan berbagi printer di beberapa komputer. Saat memilih antara Ethernet dan Wi-Fi untuk menghubungkan printer ke jaringan Anda, ingatlah bahwa jika router Anda menawarkan Wi-Fi, Anda dapat mencetak secara nirkabel ke MFP mana pun di jaringan itu , apakah MFP terhubung dengan Wi-Fi atau tidak.

Beberapa MFP sekarang menyertakan dukungan untuk Wi-Fi Direct (terkadang disebut sesuatu yang berbeda oleh pembuat printer). Jika tersedia, ini memungkinkan printer secara efektif menjadi titik aksesnya sendiri, sehingga Anda dapat menghubungkan ponsel, tablet, atau komputer ke printer secara langsung, alih-alih menghubungkan melalui jaringan yang lebih luas. Beberapa menawarkan dukungan untuk Near-Field Communication (NFC), yang memungkinkan Anda memulai koneksi nirkabel ke perangkat seluler yang kompatibel hanya dengan mengetuk printer dengan ponsel atau tablet.

Menilai Kualitas Pemindaian dan Cetak (dan Kuantitas)

Selain memeriksa kualitas keluaran printer, Anda mungkin perlu memeriksa kualitas pindaian, meskipun hal ini jarang menjadi masalah. Untuk kantor, hampir semua pemindai dapat memindai dokumen dengan kualitas yang cukup tinggi untuk penyalinan atau pengenalan karakter optik (OCR). Dan untuk foto pemindaian penggunaan di rumah, hampir semua pemindai dapat memberikan resolusi dan kualitas warna yang sesuai untuk cetakan fotografi. Resolusi yang lebih tinggi dari 300dpi umumnya tidak diperlukan kecuali Anda memindai transparansi, dan bahkan AIO laser monokrom menawarkan pemindaian warna.

Dalam beberapa tahun terakhir, beberapa AIO rumah yang dirancang khusus dengan mempertimbangkan foto termasuk kemampuan untuk memindai transparansi, paling sering terbatas pada slide 35mm dan negatif. Pada tulisan ini, tidak satu pun dari model tersebut yang masih dalam produksi, tetapi jika Anda menemukannya untuk dijual, pastikan untuk memeriksa kemampuan pemindaian foto untuk kualitas warna dan resolusi tinggi.

Saat Anda menghitung siklus tugas dan kapasitas masukan kertas yang Anda perlukan untuk MFP, ingatlah untuk memperhitungkan salinan dan faks masuk ke jumlah total halaman yang akan Anda cetak. Pilih kapasitas kertas sebagian besar berdasarkan seberapa sering itu akan memaksa Anda untuk menambahkan kertas. Aturan praktis yang baik adalah Anda mungkin tidak ingin menambahkan kertas rata-rata lebih dari sekali seminggu.