Mengulas Lebih Jauh Tentang Multi-function printer

Mengulas Lebih Jauh Tentang Multi-function printer – Sebuah MFP ( multi-fungsi produk / printer / peripheral ), multi-fungsional , semua-dalam-satu ( AIO ), atau perangkat multi-fungsi ( MFD ), merupakan kantor mesin yang menggabungkan fungsi beberapa perangkat dalam satu, sehingga untuk memiliki jejak yang lebih kecil di lingkungan rumah atau juga dalam bisnis kecil , atau juga bisa untuk menyediakan sebuah distribusi/produksi/manajemen dokumen yang terpusat di dalam pengaturan dalam kantor besar. – printcountry.com

Mengulas Lebih Jauh Tentang Multi-function printer

Jenis MFP

Produsen MFP secara tradisional membagi MFP ke dalam berbagai segmen . Segmen tersebut secara kasar membagi MFP menurut kecepatannya dalam halaman per menit (ppm) dan siklus tugas/kekokohan. Namun, banyak produsen [ kuantifikasi ] mulai menghindari definisi segmen untuk produk mereka, karena kecepatan dan fungsionalitas dasar saja tidak selalu membedakan banyak fitur yang disertakan perangkat.

Baca Juga : Mengulas Lebih Jauh Tentang Print Plotter

Dua MFP warna dengan kecepatan yang sama dapat berakhir di segmen yang sama, meskipun memiliki rangkaian fitur yang berpotensi sangat berbeda, dan oleh karena itu harga yang sangat berbeda. Dari pemasaran perspektif, produsen MFP lebih mahal ingin membedakan produk mereka sebanyak mungkin untuk membenarkan perbedaan harga, dan karena itu menghindari definisi segmen.

Banyak jenis MFP, terlepas dari kategorinya, juga tersedia dalam variasi “hanya printer”, yang merupakan model yang sama tanpa menyertakan unit pemindai. Ini bahkan dapat terjadi pada perangkat di mana unit pemindai secara fisik tampak sangat terintegrasi ke dalam produk.

Pada 2013 , hampir semua produsen printer menawarkan printer multifungsi. Mereka dirancang untuk rumah, usaha kecil, perusahaan dan penggunaan komersial. Secara alami, biaya, kegunaan, ketangguhan, throughput, kualitas output, dll. Semuanya bervariasi dengan berbagai kasus penggunaan. Namun, mereka semua umumnya melakukan fungsi yang sama; Cetak, Pindai, Faks, dan Fotokopi.

Di area komersial/perusahaan, sebagian besar MFP telah menggunakan teknologi printer laser , sedangkan lingkungan SOHO pribadi, menggunakan metode inkjet . Biasanya, printer inkjet telah berjuang dengan memberikan kinerja dan saturasi warna yang diminta oleh penggunaan perusahaan/bisnis besar. Namun, HP baru-baru ini [ kapan? ]meluncurkan MFP kelas bisnis menggunakan teknologi inkjet .

Bagaimanapun, alih-alih segmen yang didefinisikan secara kaku berdasarkan kecepatan, definisi yang lebih umum berdasarkan target audiens yang dituju dan kemampuan menjadi jauh lebih umum pada tahun 2013 . Meskipun sektor ini tidak memiliki definisi formal, sudah menjadi kesepakatan umum di antara produsen MFP bahwa produk secara kasar termasuk dalam kategori berikut:

Semua dalam satu

All-in-one adalah unit desktop kecil, yang dirancang untuk penggunaan di rumah atau di rumah-kantor. Perangkat ini berfokus pada fungsi pindai dan cetak untuk penggunaan di rumah, dan mungkin dilengkapi dengan perangkat lunak yang disertakan untuk mengatur foto, OCR sederhana, dan penggunaan lain yang menarik bagi pengguna rumahan. All-in-one akan selalu menyertakan fungsi dasar Cetak dan Pindai, dengan sebagian besar juga menyertakan fungsi Salin dan nomor yang lebih sedikit dengan kemampuan Faks .

Di masa lalu, perangkat ini biasanya tidak terhubung ke jaringan, dan umumnya terhubung dengan USB atau Paralel . Pada tahun 2013, bahkan perangkat all-in-one yang murah mendukung koneksi ethernet dan/atau Wi-Fi . Dalam beberapa kasus, perangkat nirkabel memerlukan koneksi ke komputer host melalui kabel (biasanya USB) untuk menginisialisasi perangkat, dan setelah pengaturan awal selesai, mendukung operasi nirkabel untuk semua pekerjaan yang dilakukan setelahnya.

Perangkat all-in-one mungkin memiliki fitur yang berorientasi ke rumah dan penggunaan pribadi yang tidak ditemukan di perangkat yang lebih besar. Fungsi-fungsi ini termasuk pembaca kartu pintar , koneksi langsung ke kamera digital (misalnya teknologi PictBridge ) dan penggunaan serupa lainnya.

Mesin cetak sebagian besar perangkat All-in-one didasarkan pada printer inkjet desktop rumahan , atau printer laser desktop rumahan . Mereka mungkin hitam-putih atau mampu warna. Model laser memberikan hasil yang lebih baik untuk teks sementara inkjet memberikan hasil yang lebih meyakinkan untuk gambar dan multifungsi yang lebih murah.

Beberapa perangkat ini, seperti printer Hewlett-Packard Photosmart C8180, memiliki pembakar DVD dan fungsionalitas LightScribe di mana pengguna dapat membakar DVD dan membuat gambar pada DVD atau CD Lightscribe khusus menggunakan perangkat lunak khusus seperti Roxio atau Nero AG Software Suite untuk membuat foto. Untuk membuat gambar Lightscribe membutuhkan waktu sekitar 10 sampai 25 menit.

SOHO MFP

Desktop besar atau unit berdiri bebas kecil, dirancang untuk penggunaan Small Office/Home Office. Seringkali, faktor bentuk MFP (desktop atau berdiri bebas) tergantung pada opsi yang ditambahkan, seperti baki kertas tambahan.

Umumnya MFP SOHO hanya akan memiliki fungsi dasar Cetak, Salin, Pindai, dan Faks, tetapi menjelang akhir skala yang lebih besar, dapat mencakup penyimpanan dan pengambilan dokumen sederhana, fungsi otentikasi dasar, dan sebagainya, menjadikan akhir yang lebih tinggi dari “SOHO” skala sulit dibedakan dari ujung bawah skala MFP “Kantor”.

MFP SOHO biasanya terhubung ke jaringan, namun juga dapat dihubungkan melalui USB atau, lebih jarang, paralel. MFP SOHO mungkin memiliki fungsionalitas finishing dasar seperti duplexing, stapel, dan hole-punching, namun ini jarang terjadi. Secara umum, output dokumen offset, sorting dan collation adalah kemampuan standar.

Dibandingkan dengan produk All-in-one, SOHO MFP lebih cenderung memiliki pemasok dokumen otomatis, kemampuan faks yang lebih besar, dan kinerja keluaran yang lebih cepat. Sebagian besar MFP SOHO memiliki sejarah dalam mesin fotokopi hitam putih kelas bawah , dan mesin cetaknya berdasarkan pada jenis teknologi ini.

Kantor MFP

Unit berdiri bebas berukuran sedang, dirancang sebagai sistem kantor pusat. Unit-unit ini biasanya merupakan jenis MFP yang paling lengkap fiturnya. Mereka termasuk fungsi Print, Copy dan Scan dasar dengan fungsionalitas Faks opsional serta penyimpanan dokumen jaringan dengan keamanan, otentikasi menggunakan kredensial pengguna jaringan umum, kemampuan untuk menjalankan perangkat lunak khusus (seringkali produsen akan menyediakan kit pengembangan Perangkat Lunak ), pemindaian jaringan tingkat lanjut tujuan seperti FTP , WebDAV , Email , SMB dan toko NFS , enkripsi untuk transmisi data dan sebagainya.

MFP Office biasanya memiliki fungsi penyelesaian tingkat lanjut seperti opsi seperti dupleks, stapel, pelubang kertas, mode offset , dan pembuatan buklet. MFP Office hampir selalu terhubung ke jaringan, namun beberapa memiliki koneksi USB dan paralel opsional atau standar (tetapi jarang digunakan) . Sebagian besar MFP Office memiliki sejarah dalam mesin fotokopi kelas menengah (baik berwarna maupun hitam-putih), dan oleh karena itu mesin cetak didasarkan pada jenis teknologi ini, namun, Hewlett-Packard baru – baru ini memperkenalkan dua MFP Office berdasarkan kepala tetap teknologi inkjet.

Produksi pencetakan MFP

Unit berdiri bebas yang besar, dirancang sebagai perangkat pencetakan pusat atau perangkat departemen reprografi. Perangkat ini, meskipun jauh lebih besar dan lebih mahal daripada Office MFP, umumnya tidak memiliki semua fungsionalitas jaringan tingkat lanjut dari relasinya yang lebih kecil. Mereka malah berkonsentrasi pada kecepatan tinggi, output berkualitas tinggi, dan fungsionalitas penyelesaian yang sangat canggih termasuk pembuatan buku dengan penyisipan sampul (termasuk penjilidan lem panas) dan sebagainya.

Percetakan produksi itu sendiri sering dibagi lagi [ oleh siapa? ] menjadi pencetakan produksi “ringan” dan pencetakan produksi “berat”, dengan faktor pembedanya adalah kecepatan. Perangkat 100ppm misalnya, termasuk dalam kategori pencetakan produksi ringan menurut standar sebagian besar produsen.Karena fokus pada pencetakan, sementara sebagian besar MFP Pencetakan Produksi memiliki pemindai, alat ini jarang digunakan dan seringkali hanya memiliki fungsi yang sangat mendasar.

Baca Juga : Perbandingan Antara Printer Tinta( inkjet) serta Printer Laser 

Ada berbagai mesin cetak yang berbeda untuk MFP Percetakan Produksi, namun di ujung “ringan” pasar Percetakan Produksi, sebagian besar didasarkan pada MFP Kantor besar, yang dengan sendirinya didasarkan pada teknologi mesin fotokopi seperti dijelaskan di atas. MFP Pencetakan Produksi juga dapat dikenal sebagai perangkat ” Cetak sesuai permintaan “, atau ” Mesin cetak digital “. Namun, istilah terakhir ini juga dapat digunakan untuk merujuk ke pengontrol cetak yang mengontrol MFP.

Perangkat Lunak

Sistem komputer yang dilengkapi dengan perangkat lunak yang tepat harus dapat memanfaatkan kemampuan MFP, persyaratan penting untuk diteliti ketika mempertimbangkan untuk mengintegrasikan MFP dengan kantor yang ada. Beberapa atau semua fungsi berikut mungkin tersedia:

  • Administrasi dan konfigurasi perangkat
  • Pencitraan dokumen , seperti pemindaian ad hoc
  • Manajemen dokumen seperti pemindaian jarak jauh, konversi jenis dokumen dari teks ke PDF , OCR , dll.
  • Jenis dokumen/pemilihan mode input kertas
  • Pemantauan kuota cetak, level toner/tinta, dll.

Kit pengembangan perangkat lunak

Selain paket perangkat lunak tertentu, banyak vendor juga menyediakan kemampuan bagi pengguna untuk mengembangkan perangkat lunak untuk berkomunikasi dengan MFP melalui kit pengembangan Perangkat Lunak . Vendor yang berbeda memiliki model lisensi yang berbeda, dari sistem berpemilik sepenuhnya “tertutup” (seringkali dengan biaya besar yang terlibat) hingga strategi terbuka tanpa melibatkan biaya langsung. Daftar lengkap dari teknologi ini adalah:

  • Nuansa OmniPage
  • Canon MEAP (Platform Aplikasi Tertanam Multifungsi)
  • Platform Ekstensibilitas Terbuka HP (OXP)
  • Konica Minolta OpenAPI
  • Kerangka Solusi Tertanam Lexmark (eSF)
  • SDK Perangkat Ricoh
  • Samsung XOA – Arsitektur Terbuka eXtensible
  • Sharp OSA (Arsitektur Sistem Terbuka)
  • Toshiba OPA (Arsitektur Platform Terbuka)
  • Xerox EIP (Platform Antarmuka yang Dapat Diperluas)
  • Secara umum, teknologi ini termasuk dalam salah satu dari dua model teknis – Berbasis server, atau perangkat lunak internal MFP.

Teknologi berbasis server menggunakan metode untuk mengomunikasikan informasi ke dan dari MFP (seringkali berbasis SOAP / XML ), menjalankan kode operasi pada komputer dengan daya yang sesuai di jaringan. Metode ini memiliki keuntungan karena sangat fleksibel, karena perangkat lunak bebas melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh pengembang komputer. Satu-satunya batasan dari MFP sendiri adalah kemampuan MFP untuk menampilkan antarmuka pengguna hingga cara kerja aplikasi. Karena banyak aplikasi didasarkan pada pencetakan kustom, pemindaian, dan persyaratan otentikasi, produsen MFP yang menggunakan metode ini tertarik pada teknologi inti ini dalam antarmuka pengguna.

Perangkat lunak internal MFP, sebagai perbandingan, memiliki keuntungan karena tidak memerlukan apa pun di luar MFP. Perangkat lunak berjalan di dalam MFP itu sendiri sehingga bahkan pemadaman jaringan total tidak akan mengganggu kerja perangkat lunak (kecuali tentu saja perangkat lunak memerlukan koneksi jaringan karena alasan lain). Perangkat lunak internal MFP sering kali, tetapi tidak selalu, berbasis Java dan berjalan di mesin virtual Java di dalam MFP. Sisi negatif dari perangkat lunak semacam ini biasanya jauh lebih terbatas kemampuannya daripada sistem berbasis Server.